Datenschutzhinweise

Vor öffentlicher Bereitstellung prüfen: Die tatsächlichen Speicherfristen für Serverprotokolle und Backups sowie die vertraglichen Angaben zu Host Europe müssen für den konkreten Hostingvertrag ergänzt werden.

Verantwortlicher und Kontakt

Jan Fey, Wolfhager Str. 295, 34128 Kassel
E-Mail: jan@dark-towers.de

Zweck und Daten

Das Jahrgangsarchiv ist ein geschützter Bereich zum Austausch von Fotos, Neuigkeiten und Terminen. Bei der Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, gegebenenfalls Geburtsname, Anmelde-E-Mail und ein gehashtes Passwort. Mitglieder können freiwillig ein Profilbild sowie Kontakt-E-Mail, Postadresse, Telefon- und Handynummer ergänzen. Die freiwilligen Kontaktdaten erscheinen für andere angemeldete Mitglieder erst nach ausdrücklicher Freigabe im Profil. Diese Freigabe kann jederzeit zurückgenommen werden.

Hochgeladene Fotos, Bildbeschreibungen, Jahreszahlen, Kategorien und Personenmarkierungen sind für angemeldete Mitglieder sichtbar. Bei Aufrufen und Anmeldungen werden technisch erforderliche Daten verarbeitet; zur Online-Anzeige speichern wir den Zeitpunkt der letzten Aktivität. Nach fünf Minuten ohne Aktivität gilt ein Mitglied als offline.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Anmeldedaten und der Inhalte dient dem Betrieb des privaten Archivs (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO, abhängig von der konkreten rechtlichen Ausgestaltung). Die Veröffentlichung freiwilliger Kontaktdaten beruht auf der ausdrücklichen Freigabe durch das Mitglied (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Fotos und Personenmarkierungen muss die Rechtsgrundlage im konkreten Jahrgangskreis gesondert geprüft werden. Vor Veröffentlichung verbindlich festlegen und diesen Abschnitt entsprechend anpassen.

Hosting und Empfänger

Das Archiv soll bei Host Europe gehostet werden. Daten werden in einer SQL-Server-Datenbank und in einem lokalen Dateispeicher für Fotos und Vorschaubilder abgelegt. Der Hostinganbieter kann im Rahmen des Betriebs technisch Zugriff auf Daten erhalten. Konkrete Host-Europe-Gesellschaft, Serverstandort, Auftragsverarbeitung und mögliche Unterauftragnehmer anhand des Hostingvertrags ergänzen.

Die App lädt keine externen Analyse- oder Werbedienste. Ein Klick auf „Per WhatsApp teilen“ öffnet WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht; erst dabei werden Daten an WhatsApp übermittelt. Bitte die dortigen Datenschutzhinweise beachten.

Cookies und Anmeldung

Für die Anmeldung verwendet das Archiv ein technisch erforderliches Sitzungs-Cookie. Es läuft spätestens nach 14 Tagen ab; bei aktiver Nutzung kann sich die Laufzeit verlängern. Es werden keine Analyse-Cookies eingesetzt.

Speicherdauer

Profildaten und Beiträge bleiben gespeichert, solange das Konto beziehungsweise die Inhalte für das Archiv benötigt werden. Freiwillige Kontaktangaben können im Profil entfernt werden. Konkrete Löschfristen und das Verfahren für Konten, Bilder, Backups und Serverprotokolle vor öffentlicher Bereitstellung ergänzen.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde; für Hessen ist dies der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Stand: September 2026